制作Excel下拉菜单，源数据更新，无需重新设置
yuyutoo 2025-03-10 21:52 6 浏览 0 评论
在做表格数据录入工作的时候，一方面需要提升数据录入的效率，也需要防止数据录入出错，因此我们会对数据区域设置下拉菜单，从下拉选项中选择我们需要的数据进行录入
1、下拉菜单基本设置
首先我们要准备下拉菜单的数据源，这里是放在了A1:A8区域，然后我们需要选中需要设置下拉菜单的区域，这里是选中D列，然后点击数据，点击数据验证，点击序列，点击数据来源，然后引用数据区域为A1:A8，如下操作
如果说我们数据有新增的情况下，我们希望不用再重新设置，下拉列表里面就自动有新增的数据可供选择，目前的设置是不可以的
2、设置全选整列
在我们设置数据验证的时候，可以不用选A2:A8，我们直接选中A列整列既可，如下设置：
这样的话就可以实现左边数据新增就可以得到相应的更新结果了
但是这种做法在低版本的Excel里面，会一直有1个空白行出现
3、创建超级表方法
首先，我们可以在数据源区域，按快捷键ctrl+t，表包含标题根据现实情况是否进行勾选，点击确定
然后我们在数据验证的时候，再次选择超级表的数据区域，如下所示：
在没有设置超级表的时候，如果我们选的是a2:a10区域，它会固定不变，但是我们设置了超级表的时候，数据有新增的情况下，它会自动的更新数据区域，下拉菜单里面的数据也能自动的更新了，如下所示：
4、使用offset公式法
直接在数据验证的区域里面，使用offset动态引用公式：
=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
这样的话左边数据新增，下拉菜单也能自动的新增，如下所示：
关于这些小技巧，你学会了么？动手试试吧！
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