Excel下拉菜单，新增数据自动更新，一次性讲明白
yuyutoo 2025-03-10 21:52 4 浏览 0 评论
在Excel表格进行数据录入的时候，对于限定值填写，我们可以制作一个下拉菜单来填写
点击右下角的按钮，就可以有下拉选项进行选择
1、设置方法
设置方法很简单，只需要选中数据区域，然后在数据选项卡下，点击数据验证
选择序列，然后设置数据来源就可以了
数据来源的设置方法有很多，可以实际不同的需求
例如，我们可以手动的打字输入：
杭州,长沙
注意这里的逗号一定要用英文状态下进行输入
2、引用数据区域
我们的数据来源也可以引用表格中的数据区域，例如，我们A1:A5单元格的数据进行引用
但是如果我们左边数据有新增的情况下，我们又要重新进行设置，很麻烦
3、引用整列数据区域
也可以整列进行引用，引用A:A列数据
这个时候，所有的数据都会被引用进来，但是这种情况下，底部区域会有一个空白出现
其实不影响日常使用，但是有特殊的强迫症
4、公式引用
我们可以使用公式来进行引用：
=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA(A:A),1)
当数据有新增的时候，下拉菜单的数据会自动的更新
同时，当左边有重复数据的时候，下拉菜单，也只会提供一次选择
关于下拉菜单的制作，你学会了么？自己动手试试吧！
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