这样特殊的考勤表你会做吗?利用聚光灯效果，让数据变的更清晰

yuyutoo 2025-03-05 23:10 24 浏览 0 评论

相信许多朋友都还有在用Excel制作员工考勤表，在表格登记考勤的时候，我们经常会按天、月等方式去登记。因为每个月天数比较多，员工数量也比较多，所以我们在查看考勤的时候拖动数据就会显得比较乱。

案例演示：

如上图是我们公司人员的10月份出勤班表，为了看员工的数据，我们往右拖动滚动条的时候，最左列的姓名就看不到了，这样就无法确定对应班次的姓名；如果我们往下拖动滚动条，这样我们就无法看到班次对应的日期。而且数据很多的情况下，这样肉眼查看也会容易出错。下面我们就来看看如何利用聚光灯效果来实现我们的操作。

通过上面的聚光灯效果，搭配上冻结窗口设置，我们就能清晰的通过十字效果演示来快速定位到姓名和日期。下面我们就来学学如何利用聚光灯效果，让考勤数据看的更加清晰。

第一步：鼠标放到需要冻结显示首列和首行的交叉单元格位置：C2单元格。然后点击菜单栏：视图—冻结窗口，选择冻结拆分单元格。这样我们拖动表格的时候，首行的日期和首列的姓名组别都不会隐藏。如下图所示：

第二步：鼠标选择单元格区域A2：AG25，然后点击菜单栏：开始—条件格式—新建规则，然后选择使用公式确定需要设置的单元格。然后在公式处输入下方公式，格式设置为填充底纹颜色为绿色。如下图所示：

格式公式：
=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())

第三步：通过上面的条件格式设置，我们鼠标点击单元格，这样就会生成十字效果的绿色底纹效果。这种设置无法让表格实现自动刷新，为了让我们任意点击单元格可以及时显示聚光灯效果，所以我们还需要利用下方代码设置表格自动刷新。如下图所示：

我们按快捷键Alt+F11或点击工作表名称，右键选择查看代码，进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook，然后输入下方代码：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

设置完上面的步骤之后，我们再将表格另存为可以执行宏的工作簿。然后重新打开，这时候我们将人员点击单元格位置，表格会实现聚光灯效果的任意刷新。这样就做好了我们需要的聚光灯效果。现在你学会了吗？