Excel通过成绩表自动生成名次表、进退步表、进步名次表
yuyutoo 2025-01-03 19:45 3 浏览 0 评论
在前面的文章中，成绩表和名次表、进退步表、进步名次表等都在一个表格中，显的混乱不说，并且每次有新增考试时都得重新设置公式，对老师来说使用起来确实有些不方便。
经过和老师一凡深入交流，最好还是由老师来专门填写成绩表，其他几个表由成绩表来自动生成，由原来的一个表分成专门的三个表来实现，并且通过设置保护工作表来防止老师对公式的误操作。
需要的注意事项如下：
1、成绩从C列开始，不要增加列也不要减少列，否则后面的公式会出错
2、学生人数在70人以内时，不需要向下拖动后面三个表的公式
3、只需要编辑成绩表内的内容即可，其他三表都是自动生成的，包括编号和姓名
4、其他三表设置了保护工作表，无法修改，保护密码为123456
5、等成绩使用到K列时，此表已满，可复制一个表，然后删除成绩重新开始
成绩表的格式如下，此表中不需要任何公式，只需要往里面填写每次的考试成绩就可以了
这一部分三个表通用，名次表用来显示学生每次考试成绩在班级中的排名，此表完全由公式组成，标题行引用成绩表中的标题行，A列、B列引用成绩表中的A列、B列，只要成绩表中的学生名称和标题行有更改，此表自动更改，后边的进退步情况表、进步名次表也都是这样子的。
设置A2单元格的公式为=成绩表!A2，然后向右边拖动公式，用于填充标题行，如下图
A列和B列的数据也是引用成绩表，设置引用后向下拖动，如下图
名次表
使用rank.eq公式来得到学生的成绩排名，由于有些学生因为某些原因没有参加考试，因此没有成绩，会导致显示一个错误的排名，那么在外面再嵌套一个iferror公式来设置出错时单元格值为空即可，设置好后拖动公式覆盖行和列就可以了。
进退步情况表
进退步情况只有两次或两次以上的考试成绩才能有进退步情况，对名次表中的两次考试排名进行相减，就能得到一个数，如果是大于等于0，说明进步了，否则说明退步了，公式就是两数两减再在外边加一个判断就可以了，同样为了避免没有考试导致的出错，再加个iferror来完善下，加点文字美化一下。
其实公式很简单，就是嵌套了一下，看上长了一些。
进步名次
进步名次表是老师想知道每次考试时班里进步最大的前N名学生是哪些，直接对两次考试排名进行相减，得出一个数字，数字越大则进步越大，然后选中列，通过设置条件格式来把进步大的前N名学生给显示出来。
保护工作表
为了防止不小心的误操作，我们通过设置保护工作表来防止误操作，在审阅中点击保护工作表，然后输入两次密码就可以了。
设置完工作表保护后，就无法修改此表了，等你想要修改时，会提醒被保护的单元格
好了，到此结束了，老师只需填学生成绩就可以了，并且可以在成绩表中插入个图表来显示每个学生的成绩变化曲线，很是直观啊！
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