今天给各位打工人分享15个Excel常用的小技巧，废话不多说，直接开始！

先给大家看一张快捷键速查表：

1.Ctrl+C 和 Ctrl+V 只是入门

你可能已经很熟悉基本的复制粘贴，但如果你想让粘贴操作更高效，记住 Ctrl+Alt+V。这个快捷键能让你选择性粘贴，比如你只想粘贴数据值，或者格式而不带公式，就能省去麻烦的“右键粘贴”了！

怎么做？

• 选中需要复制的区域，按下 Ctrl+C。
• 在目标位置，按 Ctrl+Alt+V，然后选择你想要的粘贴类型。比如，“值”只粘贴数值，“格式”只复制格式，轻松搞定！

2.快速冻结窗格

你是不是也遇到过这种情况，数据太多，一下滚动过去就看不见表头了？别慌，冻结窗格让你永远都能看到重要的表头或标题。

怎么做？

• 选中你想冻结的行或列（比如第一行表头）。
• 点击 视图 → 冻结窗格 → 冻结首行，表头就再也不离开你了！ （对于列同理，冻结第一列就能让你在左右滚动时始终看到列标题。）

3.快速填充序列

要是你需要一长串数字或者日期，别一个个手动输入，拖动填充，自动搞定！

怎么做？

• 输入第一个数字（比如“1”）和第二个数字（比如“2”）。
• 选中这两个单元格，右下角有个小方块，拖动它就能自动生成一串序列，不管是数字还是日期都能搞定！

4.IF函数

IF 函数是 Excel 里的常青树，能帮你自动做判断，处理一些“是”或“不是”的问题。你可以轻松地判断数据是否符合某个标准。

怎么做？

比如，判断员工的月销售是否超过目标： =IF(A2>5000, "达标", "不达标") 这样，超过 5000 的自动显示“达标”，不符合的显示“不达标”。

5.快速排序和筛选

每次你做表格，总是需要排序或筛选数据，Ctrl+Shift+L 快捷键让你一键开启筛选，筛出你需要的数据，排序也变得简单。

怎么做？

• 选中数据区域，按 Ctrl+Shift+L 开启筛选。
• 点击列头的小箭头，选择 升序 或 降序，快速整理数据。

6.文本处理

有时候，我们的数据里有多余的空格或者需要提取部分文本，TRIM 和 LEFT/RIGHT 函数来帮你清理！

怎么做？

• =TRIM(A1)：清理单元格中的多余空格；
• =LEFT(A1, 5)：提取单元格中前 5 个字符；
• =RIGHT(A1, 3)：提取单元格中后 3 个字符。

7.文本转列

有时候你可能会遇到数据是“合并”在一个单元格中的，比如姓名和电话写在一列里，这时候你就需要 “文本转列” 功能了。

怎么做？

• 选中需要分割的单元格，点击 数据 → 文本到列。
• 选择 分隔符号（比如空格、逗号、分号等），或者 固定宽度，然后一键分割，姓名和电话就分列显示啦。

8.行列转换

你是否有过把行数据变成列数据，或者列数据变成行数据的需求？

只需要按下 Alt + E, S, T，就能把数据粘贴成转置形式，直接一键完成，简直不要太方便。

9.快速定位单元格

如果你的 Excel 文件超大，找一个特定的单元格可能得滚动好几页。用 Ctrl+F 搜索功能，快速跳转到你想要的位置，节省超多时间。

怎么做？

• 按 Ctrl+F，输入你要查找的内容，Excel 会在整个表格里搜索该项并高亮显示。还可以用 Ctrl+G 跳转到指定的单元格（比如“B15”）进行快速定位。

10.自动计算工作天数

如果你需要计算两个日期之间的天数，Excel 有专门的公式可以帮你快速算出工作日差值。比如计算员工从入职到现在的工作天数，利用 NETWORKDAYS 函数就能实现。

怎么做？

• 假设入职日期在 A2 单元格，今天的日期在 B2 单元格，公式为： =NETWORKDAYS(A2, B2)，这个公式会自动算出这段时间内的工作日天数。

11.格式化货币

做财务报表时，数据需要格式化成货币形式。按 Ctrl + Shift + $，直接将选中的单元格格式化为货币，超简单。

12.拼写检查

如果你做的是一个报告，担心打错字怎么办？

直接按 F7 启动拼写检查，Excel 会帮你检查工作表中的拼写错误，让你在报告中没有任何“低级错误”。

13.一键插入当前时间

在做日报时，需要记录每次修改的时间。想在表格中需要记录操作时间，但又不想自己手动输入时间？

只要按下 Ctrl + Shift + :，就能快速插入当前时间。每次输入数据时，都会自动记录时间，节省了你手动输入的麻烦。

14.管理命名区域

在做复杂财务表时，经常会给一些常用的单元格范围命名（比如“收入总额”），这样在公式中引用时会更清晰。

按下Ctrl + F3 打开“名称管理器”，可以帮你管理和编辑所有已命名的区域。

15.保护文件，工作成果不丢失！

有时候，我们需要保护自己的 Excel 文件，防止别人篡改。设置密码，轻松搞定！

怎么做？

• 点击 文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码加密，设置一个密码，防止别人随便修改。

希望上面这个15个小技巧可以帮到大家。如果任何在平时用Excel时遇到的问题，都欢迎大家在留言区交流哦！