Word打字都会，但看似简单的排版却难倒很多人，这7个技巧值得学
yuyutoo 2024-10-27 16:54 6 浏览 0 评论
在 Word 里打字谁都会，可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因，还是因为对它的脾气不够了解。
今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。
01 万能的 F4 键
经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。
比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：
对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。
02 想看哪里点哪里
论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。
然后你就可以，想看哪里点哪里：
03 批量更新标题格式
无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。
比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：
04 自动设置多级编号
写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……
当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：
05 一键将文本转表格
在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。
比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：
以后可别傻傻的复制粘贴哦。
06 一键将长表格排版一页纸
有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？
如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：
这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。
07 一键将文本分两边
有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？
真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：
看到了吧，Word 其实很强大！
很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。
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