3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率
yuyutoo 2024-10-27 16:54 5 浏览 0 评论
Word是工作人员每天必须接触的软件，为了能够提高办公效率，今天分享3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧，简单实用，提高工作效率。
1、删除空白行
平时接收别人的文档时总会有很多空行，一行一行的删除很是浪费时间，可以按下【Ctrl+H】，打开替换窗口，在查找内容里输入“^p^p”，在替换为里输入“^p”，点击全部替换，全部的空白就没有了。
2、添加水印
有些文档是公司机密，需要在文档里面添加水印来表示文档的重要性，点击【设计】-【水印】，选择水印样式就可以了。
3、查找文本内容
当我们需要在文档里查找错误的字时，可文档字数太多，一个一个地看不知道要看到什么时候。可以按【Ctrl+H】，调出查找窗口，输入要查找的字就可以了。
4、一秒定位开头和结尾
当你阅读文档到中间的部分时，想要返回首页或结尾，滚轮一直滑动很是废手。点击【Home】就会跳到首页，【End】跳到结尾，方便快速。
5、文字注音
文档里面难免会出现几个不认识的字，不需要麻烦度娘，直接选中文字，点击“拼音指南”就可以了。
6、格式清除
网上复制下来的文字一般都会有网页自带的格式，按【Ctrl+Shift+N】即可快速清除内容格式。
7、文档分屏
除了手机可以分屏外，Word也可以分屏，点击【视图】-【拆分】即可把文档分屏了。
如果想学习更多的Word技巧，可以搜索办公资源网，里面有Word、PPT等其他教学，还有免费的Word模板领取，每人每天可领2个模板。
以上就是今天的分享内容，如果觉得有用，记得点赞，我会继续分享更多实用的内容
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