7个必备的Word实用技巧教程，帮你提高工作效率
yuyutoo 2024-10-27 16:54 4 浏览 0 评论
今天给大家分享7个必备的Word实用技巧教程，帮你提高工作效率，一起来看看吧。
01.快速删除页眉横线
Word文档中的页眉横线，看着特别碍眼，可是鼠标无法选中删除，给大家分享一组快捷键
解决方法：按下快捷键【Ctrl+Shift+N】，页眉立刻消失。
02.调整文字相同宽度
很多时候我们为了要将文档内容上下对齐，都会增加文字间的距离，那么如何快速调整呢
解决方法：点击段落--调整宽度--设置最长的字符。
03.只打印部分文字
当我们打印文档的时候，通常都是打印所有页，如果让你只打印某一段文字呢？
解决方法：选中需要打印的文字，再点击打印-选择打印所选内容。
04.快速合并单元格
合并单元格是没有快捷键，一个个操作费时费力，这时候利用功能键F4，它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利。
解决方法：先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格。
05.批量压缩文档
工作中，由于Word文档体积太大，不适合上传和发送，这时候我们就需要对Word进行压缩，可是如果有大量文档，该如何批量压缩，提高工作效率呢？
解决方法：使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。
06.统一所有标点符号
我们在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，导致同一种标点符号，显示的效果不一样，那如何快速统一符号呢？
解决方法：选中文本--点击开始--更改大小写--全角/半角。
07.表格快速插入新行
我们在文档里插入表格后，发现行数不够用，如果要为表格插入新行，高手都是这么做的。
解决方法：将鼠标定位在表格最后一个单元格，然后按【Tab键】就可以快速插入新行了。
7个必备的Word实用技巧教程，帮你提高工作效率，看去试试吧。
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