你以为我在教分列?我只是想告诉大家，用 Excel 函数竟然也能分列
yuyutoo 2024-10-25 19:16 17 浏览 0 评论
前不久有读者问我如何将一个单元格中的内容拆分到多个单元格中。如果要拆分的位置有规律，比如是空格或其他分隔符，那么很好办，分列。
今天我要教分列这个案例主要是为了带大家温习一个函数，是的温习，大部分函数我都写过，你们需要的可以查找下历史记录。
这个函数也可以用来拆分单元格，而且用法很巧妙，需要一点空间想象，这是我今天写这个案例的主要知识点。
案例：
将下图 1 中 B 列的水果拆分成不同的列，效果如下图 2 所示。
解决方案 1：分列
像这种分隔比较有规律的单元格拆分，用分列是最方便的。
1. 选中 B 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”
2. 在弹出的对话框中选择“分隔符号”--> 点击“下一步”
3. 在弹出的对话框中勾选“其他”--> 输入“/”--> 点击“下一步”
4. 在下一个对话框中保留默认的目标区域 --> 点击“完成”
5. 调整格式，合并表头
分列是很简单，所以我今天的重点主要是借助分列这个案例讲解公式。没想到吧？用公式也能分列。
解决方案 2：公式
1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式：
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20)),COLUMN(A1)*20-19,20))
公式释义：
- SUBSTITUTE($B2,"/",REPT(" ",20))：将 B2 单元格中的“/”符号替换成 20 个空格；
- REPT(" ",20)：将空格重复 20 次，即 20 个空格；
- 为什么是 20 个空格呢？因为纵观 B 列数据，最长的单元格也不超过 20 个字符，所以够用了；
- 这 20 个空格仿佛就是一个容器，每个容器中装着需要分隔的一段内容；下面两张图就是选中 substitute 公式后按 F9，显示的计算结果；
- 接下来要做的事，就是从每个容器中取出内容，填入不同的单元格中；
- MID(...,COLUMN(A1)*20-19,20))：在上述字段中提取部分值，提取的起点为 a1 的列值 1*20-19=1，一共提取 20 个字符，也就是提取第一个“容器”中的所有内容；当向右拖动公式的时候，列值会递增，起点就变成 2*20-19=21，也就是提取第二个“容器”中的内容；
- TRIM(...)：前面提取出来的值带有空格，外面包上 trim 函数可以去除所有空格
2. 将公式区域在原地复制粘贴为值
3. 删除 B 列、调整格式、添加表头
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
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