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使用率较低但功能强大的6个函数，用过4个的都是高手

yuyutoo 2024-10-25 19:14 19 浏览 0 评论


在Excel函数公式中，有部分函数的使用率是比较低的，但是其功能也是非常强大的。

一、Median函数。

功能：返回一组数的中值。中值就是一组数的中间数值，如果参数包含的数值是偶数，Median函数将返回位于中间两个值的平均值。

语法结构：=Median(值或单元格区域引用)。

目的：返回“销售额”的中值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MEDIAN(F3:F9)。

二、Fixed函数。

功能：用定点小数格式将指定的值四舍五入到特定位数并返回带或不带逗号的文本。

语法结构：=Fixed(值,[小数位数],[是否保留逗号])。当“是否保留逗号”为“0”时，保留，为“1”时，不保留。

目的：将“销售额”保留1位小数并以千位符的形式显示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIXED(F3,1,0)。

解读：

当省略Fixed函数的第二、三参数时，默认的值为“2”、“0”；即保留两位小数，并以千位符的形式显示。

三、Exact函数。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回TRUE，否则返回FALSE。

语法结构：=Exact(值1,值2)。

目的：比较“账面库存”和“盘点库存”是否一致。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(C3,D3)。

解读：

此函数还可以和If函数配合使用，如=IF(EXACT(C3,D3),"一致","不一致")，返回“一致”或“不一致”。

四、Trim函数。

功能：清除字符中多余的空格，但是会在英文字符串中保留一个空格作为词与词之间分隔的空格。

语法结构：=Trim(字符串)。

目的：清除字符串中多余的空格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIM(B3)。

解读：

当字符串中有多个字符时，会保留一个字符做个间隔。

五、Subtotal函数。

功能：返回数据列表或数据库的分类汇总。

语法结构：=Subtotal(功能代码,数据范围)。

目的：对可见单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,D3:D9)。

解读：

代码“9”对应的函数为Sum，即求和。对“筛选”和“隐藏”同时有效。

六、Aggregate函数。

功能：返回数据列表或数据库的分类汇总。

语法结构：=Aggregate(汇总方式,忽略方式,数据区域)。

目的：忽略错误值求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AGGREGATE(9,6,D3:D9)。

解读：

1、Aggregate函数和Subtotal函数的功能类似，但Aggregate函数的功能更强大，可以忽略错误值等情况。

2、代码“9”为求和，代码“6”为忽略错误值。

结束语：

虽然本文介绍的6个函数使用率较低，但其功能决不能忽视，尤其Subtotal和Aggregate，如果用好了，效率绝对很高！

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