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Excel 复选框 – 对选中的单元格求和

yuyutoo 2024-10-19 11:12 18 浏览 0 评论

今天再来说一下复选框的另一个应用场景：对选中的单元格动态求和。

案例：

下表 1 是员工工资表，根据 A 的的勾选情况，统计总计发放的工资数，如下表 2 所示。

解决方案：

1. 添加复选框并删除其默认文本：选择菜单栏的 Developer --> Insert --> Check Box

具体步骤不展开了，最近写了很多次，可参见 Excel 复选框 – 勾选后整行会变色

2. 给复选框的控件值添加单元格链接：选中“张三”前面的复选框 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Format Control --> 在弹出的对话框中，在 Cell link 选择 $D$2 单元格，即表格上的红框处 --> OK

3. 依样给所有复选框添加单元格链接

4. 在 C2 单元格（即总计发放）输入以下公式：

=SUMPRODUCT(C2:C15*D2:D15)

公式释义：

sumproduct 是积求和函数，本公式等同于：=c2*d2+c3*d3+...+c15*d15
sumproduct 函数的详解，请参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
true = 1，false = 0，所以当为 d 列为 false 时，乘积为 0，不计数；为 true 时，相当于 *1
以此，就可以实现通过复选框的勾选与否，来控制求和结果

5. 最后，把 D 列的字体设置为白色

checkbox 选中

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