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Excel勾选复选框单元格变色和自动计数，你知道是怎么实现的吗?

yuyutoo 2024-10-19 11:11 23 浏览 0 评论

Excel中，我们经常会使用复选框来打勾打叉，这是复选框最基本的功能，相信很多小伙伴都会，但今天我跟大家分享的是复选框的其他操作技巧，勾选复选框变色，统计人数。

下图中，我们要利用复选框是否打钩来确定哪些人想去团建。

具体操作步骤如下：

1、点击菜单栏的“开发工具”选项卡，在“控件”工具组中点击“插入”，选择“复选框（窗体控件）”，分别插入到A3:A13单元格中，删除复选框中的文字内容，只保留复选框。

2、选中A2的复选框，单击鼠标右键，选择“设置控件格式”。

3、弹出“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡下的“单元格链接”中选择D2单元格，点击“确定”按钮。

4、把A3到A13单元格重复按第2和第3步操作，单元格链接分别改为D3到D13，设置完成之后，我们可以看到，复选框打钩，设置的单元格链接会显示TRUE，复选框不选，设置的单元格链接会显示FALSE。

5、如果我们想要实现复选框勾选时，复选框所在行的内容区域自动变色，我们可以利用条件格式进行设置。选中A2:C13单元格，点击菜单栏的“开始”选项卡，在“样式”工具组中点击“条件格式”，选择“新建规则”。

6、弹出“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框中输入公式“$D2”，点击“格式”按钮。

7、弹出“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，选择一种要填充的背景色，点击“确定”按钮。

8、现在我们勾选复选框，复选框所在行的内容区域自动变成我们刚设置的颜色，如下图所示。

9、如果我们想要统计去参加团建的人数，可以选中F2单元格，在编辑栏中输入公式“=COUNTIF(D2:D13,"TRUE")”，那么不参加团建人数F3单元格的公式应该为“=COUNTIF(D2:D13,"FALSE")”。

10、现在我们取消或者选中复选框，参加或不参加团建人数也会动态变化，如下动图所示。

以上的技巧您学会了吗？如果对上述的操作步骤有疑问，可以评论区留言哦！

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