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word修改文中任意一处文字，其他地方相同的内容自动修改

yuyutoo 2024-10-12 01:55 6 浏览 0 评论

我们工作写方案处理word的时候，经常会遇到这么一种情况，即文中存在多处相同的文字内容，可能是词语，也可能是段落。


当我们修改了其中一处后，其他地方还得手动修改，十分不便。今天给大家分享一下，在word中，如何实现修改文中任意一处文字，其他地方相同的内容自动修改。


下文介绍3种方法，分别是xml映射控件法、书签更新法、复制粘贴法。

其中，xml映射控件法可以实现修改任意处文字，其他地方相同内容同步变化；书签更新的方法可以先去到特定位置修改，再全文同步修改，要多一步操作；复制粘贴法需要去到初始位置操作。3种方法各有优劣，网友们酌情使用。


xml控件法

以下图所示文档举例，我们的目的是，修改全文任何一处“一闪流溢”，其他地方的“一闪流溢”会自动修改。

具体操作如下：

步骤一、首先确保我们勾选了开发工具，如果没有勾选的话，去到自定义功能区，勾选开发工具

步骤二、勾选了开发工具后，选项卡会出现开发工具，我们点击开发工具，xml映射窗格，屏幕右方就会出现这个xml窗格。

步骤三、这里面就是文档的属性，比如作者、内容等，这些东西都具有唯一性，而我们就要用到这种唯一性。

我们右键点击category，插入-纯文本

此时文档中会出现这个


我们在里面输入“一闪流溢”，然后点击选项卡-属性，将控件的显示框调成无

这样看起来“一闪流溢” 就和其他文字显示并无区别了，如果是平时，我们可以直接把这个“一闪流溢”复制到自己想要的地方，直接粘贴使用。



步骤四、

然后我们把这个xml控件文本剪切

打开查找和替换，勾选使用通配符

查找内容：一闪流溢

替换为：^c

解释：^c是剪贴板内容的意思，也就是替换成刚才剪切的xml映射控件

所有的“一闪流溢”都替换成我们的xml控件了


步骤五、

现在我们修改任意一处绿色“一闪流溢”，其他地方的“一闪流溢”也会同步变化

这个就是xml控件法，实现了在任意处修改文字，其他地方的相同内容同步变化。



书签法

好的，我们继续说下书签法，如下图所示，我们还是要实现修改一处“一闪流溢”，其他“一闪流溢”同步变化。


步骤一、我们选中第一处蓝色的一闪流溢，插入-书签-输入书签名ysly，点击添加

步骤二、平时的话，我们可以直接点击交叉引用，直接使用。这里我们为了增加难度，多增加几步，替换文档中已有的“一闪流溢”。

点击交叉引用，选择书签一闪流溢，插入


步骤三、然后我们把这个交叉引用的“一闪流溢”剪切，光标置于书签后面，

打开查找和替换，勾选使用通配符，搜索那里选择向下

查找：一闪流溢

替换：^c


步骤四、接下来，修改书签处的文字，可以通过选择书签ysly，点击定位，快速跳转



步骤五、修改书签处的“一闪流溢”，比如我们修改成喵喵喵，然后我们ctrl+a全选，再按一下F9，你就会发现，所有地方的“一闪流溢”都变成了“喵喵喵”


备注：也可以勾选打印前更新域，这样按一下ctrl+p，也能实现全文更新


复制粘贴法

复制粘贴法也是我们常用的一种方法，其他它的原理跟书签法类似，这里我简单说明一下

比如这个文档，

步骤一、我们把第2行文字复制，然后光标位于第3行

步骤二、点击开始-粘贴-选择性粘贴

这里要选择粘贴链接，无格式或者带格式都行

粘贴后如图所示

步骤三、我们修改第2行文字，下面粘贴的文字也会同步变化


以上就是word中修改一处文字，其他的地方同步变化的方法。


如果文章对你有所帮助的话，还请关注、点赞、收藏哦！

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