办公小技巧:制作模糊查询效果Excel下拉菜单
yuyutoo 2024-10-12 01:21 5 浏览 0 评论
在Excel单元格中输入特定范围的内容时，一般会利用数据有效性生成下拉列表的方式进行，但如果源列表的内容太多（比方说有数百个），这时再通过下拉列表查找需要的值就很不方便了。
如果采用智能感知的模糊查询下拉列表菜单输入，随着回车之前输入字符的增加，列表中可供选择的项目在逐渐减少，这样就更便于选择。那么这样的效果如何实现呢？其实，利用辅助列、CELL函数，再结合数据有效性，这样的模糊查询效果下拉菜单就很容易实现（图1）。
首先，在名单所在工作表中插入一个辅助列，在辅助列的第一个单元格中输入“=INDEX(B:B,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)),ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&""”，然后，同时按下Ctrl、Shift、Enter，使得输入的内容变成数组公式，拖动鼠标向下填充（图2）。
小提示：
公式中CELL("contents")省略了第二参数，直接获得最后更改单元格的值；FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)是查询CELL("contents")的结果是否在B2:B13单元格区域存在，如果存在则返回一个位置数值，如果不存在则返回错误值；IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)),ROW($2:$13),4^8)中，ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是否为数值，如果为数值，则返回相关值所对应的行号，如果不是数值，则返回值4^8；SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4、5……N个最小值，依次得到包含最后更改单元格值的单元格的行号；INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。
接下来，选取需要设置下拉菜单的单元格区域，比如E2:E10；选择“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口“设置”选项卡中，验证条件下“允许”处选择“序列”，“来源”处选择C2:C13（即辅助列下的单元格区域）；再选择“出错警告”选项卡，将“输入无效数据时显示出错警告”的勾选去掉（图3）。
这些设置完成后，当在E2:E10各个单元格中输入姓名部分文字后，下拉菜单就会显示出包含该文字的所有选项。如此输入是不是非常方便呢？
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